Mise en place de procédures

Définition
Les procédures définissent précisément les règles du jeu qui sont mises en place pour répondre au type d’organisation que vous avez choisi.

Pourquoi est-ce utile ?
Cela vous permet de :
- Prendre le temps de réfléchir sur ses modes de fonctionnement
- Mieux définir les fonctions de chacun, sources de conflits internes
- Améliorer le dialogue dans l’entreprise
- Motiver les collaborateurs sur leur travail
- Faire progresser la qualité du service rendu aux clients
- Permettre à l’entreprise de progresser sans risque
- Gagner en productivité

Une méthodologie qui a fait ses preuves :

1/ Interview de collaborateurs de l’entreprise

2/ Identification des problèmes :
- Hiérarchisation
- Choix de 3 à 4 thèmes

3/ Formation des groupes de travail (avec ou sans le dirigeant)

4/ Réflexion et proposition d’organisation (rapport étape)
- Description poste de travail
- Procédure sur les sujets traités
- Description des solutions retenues

5/ Validation par le dirigeant

6/ Présentation définitive à l’entreprise

7/ Contrôle d’avancement de la mise en place (dans les trois mois environ)

Le montant des coûts cachés engendrés par une mauvaise organisation de l’entreprise est souvent impressionnant. Votre Expert-comptable CABEX connaît l’art de les traquer et de les éliminer dans un seul but : gagner en efficacité et en rentabilité, tout en réduisant le stress de chaque collaborateur.