Organisation administrative

1/ Définition :
Cette prestation consiste en
- L’apport d’une méthode de classement sous forme de :
   un kit d’organisation
   une explication de son utilisation
- L’apport des principes de base visant au bon le traitement des tâches courantes de l’entreprise :
   Les achats : processus de la commande fournisseur à la facture
   Les ventes : processus du devis client à la facture
   La trésorerie : organisation de l’encaissement et des décaissements
Cette prestation constitue une formation à l’organisation de base d’une entreprise.

2/ En quoi est-ce utile ?
Dès le départ, vous devez prendre les bonnes habitudes dans l’organisation globale (et non seulement comptable) de votre entreprise.
Vous gagnerez ainsi du temps en évitant toutes recherches.
Vous n’oublierez plus rien comme la facturation d’un client ou la relance d’un impayé.

La mission se déroule de préférence chez le client afin que la mise en place soit effective tout de suite. Un appel téléphonique est fait trois mois après pour s’assurer que le client apprécie l’outil et l’utilise.

Méthode CABEX :

Des outils à votre disposition :
Le kit d’organisation
Le fichier Excel des processus de bases

1 – Le kit d’organisation
Apport de la CABOX :

Explication du mode de classement :
- A réception des pièces
- Pour la comptabilisation
- Après comptabilisation

2 – Détermination des processus de base
Utilisation du fichier « Procédures vierges.xls » :
1/ Sauvegarde au nom de l’entreprise
2/ Choix des feuilles de travail :
   - Tous cycles pour le modèle le plus simple
   - Par cycle (achats, ventes, trésorerie, comptabilité) si on doit détailler plus
3/ Personnalisation de la feuille
4/ Questions et explications au chef d’entreprise pour déterminer :
   - Qui fait quoi
   - Comment (moyen de transmission)
   - Avec quel document
5) Contrôle Qualité
   - Vérifier la bonne compréhension par le client en classant quelques pièces avec lui
6) Restitution
Le document « processus entreprise XXX.xls » est imprimé en couleur au cabinet. Il est relié et envoyé au client. Si le client est connecté sur Internet, on lui en envoie une copie par e-mail.

Lorsque nous chiffrons dans l’entreprise les coûts cachés engendrés par une mauvaise organisation, le montant laisse en général le dirigeant “bouche bée”.
Nos remèdes CABEX sont efficaces ! En plus du gain immédiat, ils génèrent une baisse du stress de chacun.