Mise en place de systèmes d'information
> A/ Qu’est ce que c’est ?
Définition
Un bon système d’informations permet à chaque responsable d’avoir la bonne information, au bon endroit, en temps voulu pour prendre une décision utile à l’entreprise
Pourquoi est-ce utile ?
Sans indicateur, il est impossible de mesurer le résultat de son travail, de ses investissements, de progresser, d’échanger, communiquer…….
> B/ Le Service Cabex
La méthode éprouvée de CABEX lors de la mise en place d’un système d’informations dans une entreprise :
- Réunion des personnes qui sont à mêmes de prendre des décisions au sein de l’entreprise.
- Identification des fonctions représentées par les différentes personnes présentes (commercial, production, finance, RH, Direction…..)
- Interview pour identifier les indicateurs qu’ils souhaitent avoir
- Validation des indicateurs qu’il FAUT AVOIR
- Définition des tableaux qui recevront ces indicateurs
- Recherche de la source d’informations qui permettra d’obtenir l’indicateur voulu
- Formalisation du process permettant d’aller de la source de l’information au tableau recevant l’indicateur
- Matérialisation du cahier des charges, description de la base de données et des requêtes,
- Mise en place des favoris (automatisation des requêtes) et d’un glossaire
- Validation du système
> C/ Le Conseil dynamique Cabex
L’Expert comptable CABEX est convaincu de l’importance d’avoir un système d’informations au sein de l’entreprise. La meilleure preuve : il en a un dans son cabinet « entreprise »