Assemblées générales

1/ Définition :

Les Assemblées Générales ont un caractère obligatoire. Elles réunissent l’ensemble des associés dans le cadre de décisions à prendre en commun.

Nous distinguons différents types d’assemblées générales. La plus commune et qui est annuelle est celle qui réunit les associés afin qu’ils statuent sur les comptes de l’année.

D’autres assemblées peuvent avoir un caractère extraordinaire. Généralement elles concernent des modifications statutaires, des élections de Conseil d’administration, voir des investissements importants.

2/ En quoi est-ce utile ?

Ces assemblées permettent aux associés de se rencontrer. Les échanges peuvent y être riches. Un procès verbal est obligatoirement rédigé après chaque assemblée et visé par les associés. Le registre des Assemblées relatent ainsi la vie de la société depuis son existence.

D’autre part ces assemblées font l’objet d’un dépôt au Greffe du Tribunal. Chacun y a accès.

Le caractère obligatoire des assemblées, leur importance en cas de litige entre associés (puisque tout ce qui se dit est relaté) et le fait qu’elles soient déposées au greffe du tribunal, obligent le responsable de la société à mettre en œuvre une procédure précise.

Il faut là encore, faire très attention à l’utilisation de documents types.

Sécurisez-vous en confiant cette tâche à votre Expert Comptable CABEX.

Méthode CABEX :
- Préparation des convocations
   - des actionnaires, des membres du comité d’entreprise et du commissaire aux comptes
   - des associés pour les autres sociétés
- Rédaction du rapport de gestion de l’exercice
- Rédaction du rapport spécial
- Participation à l’Assemblée auprès du Dirigeant
- Rédaction des procès verbaux
- Formalités de dépôt des comptes
- Mise à jour des registres
- Renouvellement des mandats des administrateurs, directeurs généraux et commissaires aux comptes
- Envoi du dossier au commissaire aux comptes

Votre Expert Comptable CABEX ne se contente pas de rédiger vos Procès Verbaux d’Assemblée Générale.
Il est présent à vos côtés afin de vous conseiller sur la présentation et l’explication aux associés des résultats et des perspectives d’avenir.
Il est également là pour vous aider à répondre aux questions financières les plus techniques qui peuvent vous être posées par des associés « financeurs ».